Бэлэн байдлын үнэлгээг хэрхэн бөглөх вэ

MSCi — Management System Compliance Incorporation — нь зөвлөх үйлчилгээ үзүүлдэг компани бөгөөд стандартууддаа зориулсан үнэгүй бэлэн байдлын үнэлгээний шалгах хуудас санал болгодог.

Үнэлгээг бөглөхөд ойролцоогоор 15 минут шаардагдана. Таны үр дүнг та өөрөө хүсээгүй тохиолдолд бусад этгээдэд хүргэхгүй.

1. Стандартаа сонгох

Цэснээс “Өөрийн үнэлгээ” хэсгийг сонгоно.

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO 13485, ISO/IEC 42001 зэрэг бидний ажилладаг стандартуудад зориулсан шалгах хуудас бий. Хайлтын хэсэгт стандартын нэр эсхүл дугаарыг бичиж сонгож болно.

Нэг стандартын хоёр хэвлэл зэрэг хэрэглэгдэж байгаа бол жагсаалтад хоёул харагдаж болох тул танай байгууллагаас шаардаж буй хувилбарыг сонгох шаардлагатай.

Хэрэгтэй стандарт жагсаалтад байхгүй бол тухайн хуудсан дахь хүсэлтийн маягтыг ашиглаж болно.

2. Байгууллагаа товч тайлбарлах

Асуултууд эхлэхээс өмнө байгууллагын үндсэн үйл ажиллагааг тайлбарлах хэсэг байна.

Энэ нь формаль мэдээлэл биш. Таны хариултад үндэслэн гарах зөвлөмжийг байгууллагын бодит нөхцөлтэй уялдуулан ойлгоход ашиглана.

Юу үйлдвэрлэдэг эсхүл ямар үйлчилгээ үзүүлдэг, гол хэрэглэгч эсхүл захиалагч нь хэн болохыг 2–3 өгүүлбэрээр тайлбарлахад хангалттай.

3. Асуултуудад хариулах

Хариултын дөрвөн сонголт байна:

• Тийм — хэрэгждэг бөгөөд нотлох баримтаар баталгаажуулж чадна.
• Хэсэгчлэн — шаардлагын зарим хэсэг хэрэгжсэн эсхүл тогтмол бус хэрэгждэг.
• Мэдэхгүй — тухайн нөхцөлийг үнэхээр мэдэхгүй.
• Үгүй — хэрэгждэггүй.

Хариултыг байгууллага өнөөдөр бодитоор ямар байгаагаар өгөх хэрэгтэй. Ирээдүйд ямар байгаасай гэж хүсэж байгаагаар хариулах нь үнэлгээний ач холбогдлыг бууруулна.

Хэт өөдрөг үнэлгээ нь бодит асуудлыг далдлах, харин шаардлагагүй хэсэгт анхаарал төвлөрүүлэх эрсдэлтэй.

Асуулт бүрийн доор аудитор тухайн шаардлагын хүрээнд ямар төрлийн нотлох баримт харахыг хүсдэг талаар тайлбар байгаа. Энэ нь ялангуяа “Тийм” болон “Хэсэгчлэн” хариултын хооронд сонгоход тусална.

Алгассан асуулт

Асуултыг хариулалгүй үлдээх боломжтой. Гэхдээ хариултгүй асуултыг оноо тооцох үед “Үгүй” хариулттай адил тэг оноогоор тооцно.

Үр дүнг эцэслэхээс өмнө систем хариулаагүй асуултуудыг харуулж, буцаж бөглөх эсхүл үргэлжлүүлэх боломж олгоно.

Баталгаатай хөнгөлөлт

Шалгах хуудасны 80-аас доошгүй хувийг бөглөсөн бол дараа нь MSCi-ээс захиалах холбогдох ажил, үйлчилгээнд баталгаатай хөнгөлөлт авах нөхцөл үйлчилнэ.

Энэ босгыг тогтоосон шалтгаан нь дутуу бөглөсөн үнэлгээ байгууллагын бодит ажлын цар хүрээ, хэрэгцээг хангалттай тодорхойлох мэдээлэл өгдөггүйтэй холбоотой.

4. Тайлан хаашаа хүрэхийг заах

Компанийн нэр, өөрийн нэр, имэйл хаяг, улсын кодтой утасны дугаар, салбар, үйл ажиллагаа явуулдаг улс, байршлын тоо болон байршлын мэдээллийг оруулна.

Эдгээр мэдээллийн зарим нь үнэлгээний үр дүнг тайлбарлахад чухал. Жишээлбэл, ижил оноотой нэг байршилтай байгууллага болон 11 байршилтай байгууллагын бэлэн байдлын бодит нөхцөл ижил байх албагүй.

5. Имэйл хаягаа баталгаажуулах

Таны оруулсан имэйл хаяг руу 6 оронтой баталгаажуулах код илгээнэ. Код 15 минут хүчинтэй.

Кодоо оруулж баталгаажуулсны дараа үнэлгээний үр дүн гарна.

Энэ баталгаажуулалтын зорилго нь тайланг таны оруулсан зөв имэйл хаягт хүргэхэд оршино.

6. Та юу олж авах вэ?

Үнэлгээ дуусмагц дэлгэц дээр:

• 100 онооноос авсан оноо;
• бэлэн байдлын түвшин;
• тухайн түвшин ямар утгатай болох;
• ямар төрлийн дэмжлэг тохиромжтой байж болох;
• хамгийн өндөр жинтэй гол зөрүүнүүдийг харуулна.

Үүний зэрэгцээ имэйлээр илүү дэлгэрэнгүй тайлан хүрнэ. Үүнд таны хариулт болон асуулт бүрийн жин багтах бөгөөд асуултын жинг анх удаа энэ тайлангаас харах боломжтой.

Энэ үнэлгээ юутай хамааралгүй вэ?

Энэ бол аудит биш, мөн баталгаажуулалтын аудитын үр дүнг урьдчилан таамаглах хэрэгсэл биш.

Зөвлөмж нь таны өөрийн өгсөн хариултад үндэслэнэ. Харин байгууллагын бодит нөхцөл, стандарттай харьцуулсан зөрүүг нотлох баримтад суурилсан мэргэжлийн зөрүүний үнэлгээгээр тогтооно.